الشروط اللازمة لتقديم الخدمة :-

1. ان يكون طالب الخدمة (احد الشركاء) وقد تقدم بطلب حجز الاسم التجاري للشركة عبر البوابة الالكترونية وتم قبول الاسم .
2. ان يكون عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي موقع من جميع الشركاء (المساهمين) او من ينوب عنهم ومصادق من مراقب الشركات بالوزارة أو المحكمة التجارية المختصة.
3. ألا يكون عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي مخالفاً للنماذج الصادرة عن الوزارة والمعتمدة منها.
4. ألا يقل عدد الشركاء في الشركة عن شريكين وألا يزيد عددهم عن ثلاثين شريكاً.
5. ألا يقل رأس مال الشركة عن خمسة عشر مليون ريال للنشاط الواحد وثلاثة مليون ريال لكل نشاط مضاف.
6. إيداع رأس المال النقدي كاملاً في أحد البنوك المعتمدة بعد توقيع الشركاء ومراقب الشركات على عقد تأسيس الشركة.
7. ألا تقل قيمة السهم الواحد في رأس مال الشركة عن 10,000 ريال.
8. أن يكون الشريك فيها بالغاً لسن الرشد.

الوثائق اللازمة لتقديم الخدمة :-

1. إفادة حجز الاسم التجاري.
2. موافقة الوزير المبدئية على طلب تأسيس الشركة المقدم من 5 أشخاص مؤسسين على الأقل والموقع منهم امام مراقب الشركات .
3. أصل عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي موقعة من جميع الشركاء (المساهمين) أو من ينوب عنهم بموجب وكاله معمدة مصادق عليها من مراقب الشركات .
4. محضر الجمعية التأسيسية لتشكيل وتسمية أعضاء مجلس الإدارة الأول للشركة وتعيين المحاسب القانوني الأول لها.
5. شهادة صادرة من مصرف معتمد تثبت إيداع رأسمال الشركة النقدي بالكامل باسم الشركة تحت التأسيس.
6. الهويات الشخصية لجميع الشركاء (المساهمين) وأعضاء مجلس إدارة الشركة.
7. السجل التجاري / قرار الترخيص فيما إذا كان احد الشركاء شخص اعتباري (شركة تجارية أو مؤسسة عامة).
8. توكيلات أو تفويضات رسمية معمدة من الجهات ذات الاختصاص.
9. ترخيص مزاولة المهنة للمحاسب القانوني الأول الذي تم تعيينه من الجمعية التأسيسية.
10. محضر موافقة الجمعية العامة للشريك الاعتباري لدخوله كشريك (مؤسس / مساهم) في تأسيس الشركة وتسمية ممثلها.
11. كشف بأسماء وبيانات المساهمين في الشركة.
12. موافقة البنك المركزي (خاص بالشركات التي يكون طبيعة نشاطها خدمات مالية) وترفق مع وثيقة الشهادة البنكية .