الشروط اللازمة لتقديم الخدمة :-

1. أن يكون التوكيل مباشراً من الشركة المُصنعة للوكيل اليمني.
2. أن يكون الوكيل متمتعاً بالجنسية اليمنية ومقيماً بصفة دائمة في اليمن.
3. أن يكون الوكيل حاصلاً على سجل تجاري من الفئة المتفقة وطبيعة التوكيل.
4. أن يكون للوكيل محل تجاري مسجل في منطقة ممارسة الوكالة.
5. أن تكون ترجمة العقد إذا كان محرراً بلغة أجنبية من مكتب ترجمة معتمد.

 إذا كان الوكيل عبارة عن ( شركة تجارية ) يجل أن يتوفر فيها الشروط التالية :

• أن تكون قد أسست أو تؤسس وفقاً لقوانين الجمهورية وأن يكون مركزها الرئيسي في أراضيها.
• أن يكون من ضمن أغراضها المحددة في النظام الأساسي ممارسة أعمال الوكالات.أن يكون كل رأس مالها مملوكاً لأشخاص يمنيين.
• ترجمة العقد إذا كان محرراً بلغة أجنبية من مكتب ترجمة معتمد.
• يجب أن تكون السلعة موضوع الوكالة ( غير مستخدمة ).

 أن يتضمن عقد الوكالة أو الاتفاقية أو خطاب التفويض أو الشهادة البيانات التالية:

• اسم الوكيل وعنوانه وجنسيته من واقع السجل التجاري.

• اسم الموكل وعنوانه وجنسيته.

• السلعة موضوع الوكالة ( يجب أن تكون مذكورة بشكل واضح ).

• مدة الوكالة وتاريخ التوكيل.

• نوع الوكالة.

• توقيع وختم الطرفين (الوكيل اليمني – الشركة المُصنعة)

• أن يُصادق عليها من الجهات الرسمية:

• الغرفة التجارية في بلد الشركة المُوكلة.

• وزارة الخارجية في بلد الشركة المُوكلة.

• سفارة الجمهورية اليمنية في بلد الشركة المُوكلة.

• وزارة الخارجية اليمنية.

8 .  لا يجوز للشركة ممارسة أعمال الوكالات للشركات والبيوت الأجنبية إلا إذا كان من ضمن أغراضها المحددة في النظام الأساسي ممارسة أعمال الوكالات.

الوثائق اللازمة لتقديم الخدمة :-

1. صورة اتفاقية الوكالة معمدة ومصادق عليها من الجهات الرسمية.

2. اصل ترجمة الاتفاقية من مكتب معتمد.

3. استمارة طلب تسجيل وكالة مطبوعة من البوابة موقعة ومختومة.

4. صورة السجل التجاري للوكيل ساري المفعول (يتفق نشاط السجل مع طبيعة التوكيل).

5. صورة البطاقة الضريبية للوكيل سارية المفعول.

6. صورة البطاقة الشخصية للوكيل أو الممثل القانوني المذكور في السجل التجاري.

7. صورة السجل التجاري او البطاقة الضريبية للشركة الموكلة.

8. شهادة الجودة لشركة الموكلة.

9. تعهد بتوفير قطع الغير مع الصيانة (الأجهزة المعدات الآلات وغيرها).

10. صورة من ملحق الأصناف في حالة عدم ذكرها في العقد ومصادق عليها بذات المصادقات.

11. صورة الترجمة للملاحق من مكتب معتمد.